Печать

Профессия Офис-менеджер

ofis_menedgerОфис-менеджер (он же секретарь-референт, он же – менеджер офиса, он же – помощник директора), на первый взгляд, профессия для серой мышки, которая приносит директору кофе и что-то печатает на компьютере. На самом деле, вряд ли директор сам закажет канцтовары или заправит катридж, а бухгалтер сможет профессионально встретить и развлечь клиента, пока не освободится директор.

Близкие профессии.

Архивариус.

История профессии.

Секретари появились в Древнем Риме как хранители чужих тайн. Потом из секретарей выделились нотариусы. А именно секретари из доверенных особ королей, герцогов постепенно превратились в деловодов. Традиционно в роли секретарей выступали мужчины. И только в конце 18 столетия появились женщины-секретари. На территории России первые личные секретари появились в 1840 году на Путиловском и Невском заводах. Вскоре секретари появились и на других больших предприятиях. Руководители предъявляли к секретарям такие требования, что без специальной подготовки стало тяжело. А вот первые секретарские курсы открылись в 1868 году в Харькове. Из специальных изданий того времени удалось узнать, что личные секретари должны были печатать со скоростью 4 страницы в час, стенографировать 40-60 слов в минуту, владеть иностранным языком.

Основные обязанности.

Современный офис-менеджер – настоящий хозяин офиса. В его ведении все процессы, связанные с функционированием организации. Чаще всего офис-менеджер регистрирует корреспонденцию, распределяет документацию по отделам, ведет учет звонков и обращений, следит за обеспечением работников всем необходимым, организовывает совещания и брифинги. В разных компаниях обязанности этого сотрудника сильно отличаются. В одной фирме он выполняет функции секретаря, в другой – завхоза, в третьей – работает с клиентами. А еще он может координировать работу водителей, курьеров, диспетчеров, выполнять обязанности менеджера по персоналу. Результаты работы специалиста, возможно, не всегда видны, а вот проколы сразу порождают хаос в работе. Поэтому, если вы серьёзно присматриваетесь к этой профессии, то будьте готовы выполнять такие обязанности:

- поддерживать психологический комфорт в коллективе;

- вести делопроизводство, в том числе при помощи современной оргтехники ( компьютера, ксерокса, факса, принтера);

- на должном уровне выполнять обязанности хозяйки при встречи посетителей;

- обеспечивать контроль за выполнением сотрудниками компании корпоративных правил и норм;

- делать необходимые закупки канцелярских материалов и офисного оборудования, следить за их получением, содержанием и ремонтом;

- организовывать командировки сотрудников, включая их проезд и бронирование номера;

- эффективно вести телефонные переговоры;

- готовить первичную бухгалтерскую документацию.

Качества, необходимые для этой профессии.

Офис - менеджеру нужно уметь обращаться с офисной техникой, знать основы делопроизводства, компьютера на уровне пользователя, иметь чувство такта. Нужны такие качества как организованность, коммуникабельность, презентабельная внешность, ответственность , важен также возраст.

Карьера и зарплата в Украине.

Диапазон окладов большой и зависит от размеров компании и обязанностей. От 1300грн до 4000 (руководитель организационного отдела большой фирмы). Должность офис-менеджера открывает возможности дальнейшего роста. Вы можете возглавить службу персонала или начать продвигаться по экономичной линии.

Плюсы.

Высокий спрос на рынке труда, навыки административно-хозяйственной деятельности, опыт работы с документами, возможность карьерного роста.

Минусы.

Утомляемая работа в плане высокого количества организационных вопросов, которые требуют быстрого решения. Отсутствие четко описанных обязанностей, что приводит к соединению нескольких должностей.

Образование. Основные знания , необходимые для офис-менеджера, можно получить на коротких курсах. Плюсом станет высшее образование по специальности «делопроизводство», которая есть в любом ВУЗе.

Средняя плата обучения: 2000-4000 грн.

• • •

Вы так же можете ознакомиться с другими полезными материалами:

Проходящие выставки в Днепропетровске

Постоянные выставки в Днепропетровске

Тренинги и семинары в Днепропетровске

Фестивали в Украине на 2011г

Каталог Высших учебных заведений Днепропетровска

Каталог колледжей, техникумов, ПТУ Днепропетровска

Школы, лицеи, гимназии Днепропетровска

Справочник актуальных профессий в Украине на 2011г

Префессиональное тестирование

Актуальные статьи на интеллектуальные темы

Комментарии  

 
0 #18 Aleksandr L. 24.12.2012 21:27
На мой взгляд одна из самых "вкусных" профессий для людей среднего звена, с большими возможностями, такими как повышение по работе и прочее. Но и конкуренция в этой сфере достаточно высока.
 
 
0 #17 Psihopattt 13.12.2012 22:46
Офис- менеджер профессия, требующая высшего образования и умения общаться с людьми она очень востребована в наше время.
 
 
0 #16 Таня 05.11.2012 07:56
Я по образованию менеджер и меня так раздражает когда это слово применяют где надо и не надо менеджер это управленец а чем управляет офис менеджер это просто секретарь давайте называть слова своими именами
 
 
0 #15 Наташа 03.11.2012 05:00
Офис- менеджер на данный момент актуальная работа. Её плюсы карьерный рост. Минусы целый день в офисе.
 
 
+1 #14 Polin-ka 02.11.2012 06:04
В своё время это была достаточно почётная профессия. В первую очередь говорила о грамотности человека. А теперь многие как-то свысока к ней относятся.
 

Добавить комментарий

Правила добавления комментариев: Администрация сайта не несет ответственности за отзывы оставленные посетителями сайта, так как они выражают мнение пользователей и не являются редакционным материалом. Для возможности участия в рейтинговании компаний необходима регистрация.

Защитный код
Обновить